Czy kiedykolwiek czujesz, że ludzie w Twoim miejscu pracy są chwaleni za szybką pracę, a nie za mądrość? To zły sposób podejścia do produktywności. W rzeczywistości może to obniżyć poziom produktywności z powodu większej liczby błędów i niższej jakości pracy.
Bycie produktywnym to coś więcej niż szybka praca. Oznacza to również dobre wykorzystanie czasu i podejmowanie mądrych, strategicznych decyzji. Docenienie tego typu pracy może zająć Twoim współpracownikom więcej czasu, ale trzymaj się tego i nikt nie będzie zawiedziony.
Oto dziesięć skutecznych sposobów na zwiększenie produktywności w miejscu pracy.
1. Prowadź listę. Zawsze zapisuj rzeczy, które musisz wykonać na dany dzień. Powinieneś mieć jeden lub dwa duże cele, na których powinieneś się skupić, a także mniejsze cele, które pomogą ci je osiągnąć. Gdy wykonasz zadanie, skreśl je, aby czuć się biegle.
2. Zamknij swoje e-maile. Kuszące jest pozostawienie otwartej poczty e-mail i czytanie każdej wiadomości, która pojawi się na Twojej drodze. Niestety, jest to destrukcyjne i przerywa tok myślenia. Zamiast tego zarezerwuj określone godziny w ciągu dnia na czytanie wiadomości i pisanie odpowiedzi.
3. Znajdź dobry poziom hałasu. Niektórzy ludzie pracują lepiej w ciszy, podczas gdy inni potrzebują hałasu w tle. Znajdź swoje saldo. Być może będziesz musiał rozwiązać to ze swoimi współpracownikami, nosząc słuchawki. (Mam nadzieję, że zrobią to samo dla Ciebie!) Niektórzy twierdzą, że słuchanie muzyki klasycznej jest relaksujące podczas pracy z bazami danych.
4. Korzystaj z automatyzacji. Wiele zadań w miejscu pracy można zautomatyzować. Nie bój się korzystać z tej technologii. Na przykład Microsoft Access pozwala zautomatyzować i zaplanować zadania, aby Twoje bazy danych działały płynniej.
5. Korzystaj z narzędzi zwiększających produktywność. Istnieje wiele narzędzi, które pomogą Ci zachować koncentrację podczas dni roboczych. Niektóre z naszych ulubionych to Evernote, HootSuite i Rescue Time. Jest ich o wiele więcej, więc eksperymentuj z różnymi aplikacjami, widżetami i narzędziami, które pomagają zarządzać czasem.
6. Mądrze podchodź do spotkań. Jeśli prowadzisz spotkania, zapraszaj tylko osoby, które muszą tam być. W przeciwnym razie spotkanie może odbiegać od tematu i przeszkadzać osobom, które mogłyby spędzać czas na wykonywaniu innych zadań.
7. Rób regularne przerwy. Nie pomijaj przerw lub lunchu. Aby dobrze funkcjonować, twój mózg i ciało potrzebują czasu na dekompresję. Ponadto badania pokazują, że regularne przerwy zwiększają motywację, zwiększają produktywność i prowadzą do nowych pomysłów.
8. Bądź elastyczny na przerwy. Przerwy są uciążliwe, ale się zdarzają. Bądź realistą w stosunku do nich i kiedy/gdzie mogą się wydarzyć. Jeśli okaże się, że nie możesz się skupić, bądź proaktywny, nosząc słuchawki z redukcją szumów lub korzystając z okazji, aby zrobić sobie przerwę.
9. Unikaj wielozadaniowości. Ludzie szczycą się wielozadaniowością, ale badania pokazują, że w rzeczywistości obniża to poziom produktywności. Zamiast tego skup się na jednym zadaniu na raz. Jeśli masz ograniczenia, przeznacz określoną ilość czasu na każde zadanie, a następnie przejdź dalej.
10. Mądrze wybieraj przekąski i napoje. Popołudniowego kryzysu można uniknąć, zażywając świeżego powietrza, pijąc wodę lub herbatę i jedząc wysokobiałkową przekąskę. Gdy znajdziesz to, co Ci odpowiada, możesz być produktywny przez cały dzień!
