Jeśli jesteś zarządcą nieruchomości, wiesz, jak trudne może być śledzenie Twoich nieruchomości. Od leasingu, przez utrzymanie, po dochód, jest wiele do utrzymania!
Zarządzający nieruchomościami korzystają z baz danych, aby pomóc im w prowadzeniu działalności związanej z nieruchomościami. Ale nie wszystkie programy bazodanowe są tworzone jednakowo. Niektóre programy są drogie i nie pozwalają na dostosowanie programu. Inne oprogramowanie jest dostarczane z krzywą uczenia się, co oznacza, że będziesz musiał poświęcić trochę czasu na poznanie bazy danych.
Jeśli Twój obecny system nie działa, rozważ skonfigurowanie bazy danych za pomocą programu Microsoft Access. Jest ekonomiczny, usprawniony i wydajny. Dodatkowo istnieją szablony zaprojektowane specjalnie dla profesjonalistów z branży nieruchomości.
Jakie są zalety korzystania z MS Access do zarządzania nieruchomościami?
Microsoft Access to prosta i przejrzysta baza danych, która niczego nie komplikuje. Polecamy go zarządcom nieruchomości ze względu na dostępne szablony oraz możliwość śledzenia najemców, cen, konserwacji i nie tylko. Przyjrzyjmy się dokładniej korzyściom płynącym z używania programu Access do zarządzania wynajmowanymi nieruchomościami.
- Efektywne warunki leasingu. Kiedy wynajmujesz wiele nieruchomości, trudno jest śledzić umowy najmu wszystkich. Co się stanie, jeśli ktoś wejdzie do Twojego biura i zapyta o przyszłe wynajmy? Baza danych pozwala efektywnie wynajmować nieruchomości, obsługując większą liczbę klientów i zmniejszając pustostany.
- Zaktualizowane dane finansowe . Potrzebujesz lepszego zarządzania swoimi finansami? Baza danych pomoże. Śledź, kto zapłacił czynsz, a kto nadal musi. W razie potrzeby wydawaj przedłużenia lub opóźnienia w płatnościach i kontroluj swoje finanse. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest deficyt.
- Uproszczona konserwacja. Zadzwonił lokator z cieknącym kranem. Inny powiedział, że ich AC się nie włącza. Aby śledzić prośby o konserwację, użyj bazy danych. W ten sposób możesz wysłać odpowiednie narzędzia, sprzęt i personel do odpowiednich nieruchomości, aby dokonać szybkich i dokładnych napraw. To również sprawia, że najemcy są zadowoleni!
- Dostępne informacje kontaktowe. Przechowuj informacje o koncie najemcy z przodu i na środku. Ułatwia to kontaktowanie się z nimi w mgnieniu oka i wiesz, z kim rozmawiasz.
Korzystanie z programu Microsoft Access do zarządzania właściwościami
Niezależnie od tego, czy wynajmujesz kilka nieruchomości, czy setki, Microsoft Access może pomóc. Dostępne są szablony dla zarządców nieruchomości, więc znajdź taki, który jest dostosowany do Twoich potrzeb. Gdy znajdziesz szablon, który Ci się podoba, pobierz go i zacznij aktualizować oraz porządkować swoje informacje. Komunikacja i współpraca ulegną poprawie, co pozwoli Ci prowadzić bardziej wydajną działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami.
Twoje oprogramowanie powinno działać dla Ciebie, a nie odwrotnie. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o MS Access i o tym, jak może on działać w Twojej firmie zarządzającej nieruchomościami, skontaktuj się z Arkware już dziś.
