Dane to jedna z najważniejszych części Twojej firmy. Aby mieć wiarygodne dane, musisz zachować wysoki poziom dokładności danych. Niestety nie jest to takie proste, jak mogłoby się wydawać. Przy tak dużej ilości danych napływających do specjalistów zajmujących się wprowadzaniem danych należy szybko i sumiennie wykonywać swoją pracę. Jeden błąd może spowodować, że wszystkie dane będą błędne.
Na szczęście firmy każdej wielkości polegają na bazach danych, aby zapewnić bezpieczeństwo swoich danych. Jednak informacje trafiające do bazy danych muszą być poprawne. Poniżej przedstawiamy najskuteczniejsze sposoby poprawy dokładności bazy danych w Twojej organizacji.
Zidentyfikuj prawidłowe źródła danych
Aby poprawić jakość przychodzących danych, Twoja firma powinna określić, skąd te dane pochodzą. Wszystkie źródła – wewnętrzne i zewnętrzne – powinny być wiarygodne. W przeciwnym razie możesz wprowadzić nieprawidłowe dane do bazy danych i przekrzywić wszystkie liczby. Oto niektóre z najczęstszych miejsc, z których pochodzą dane:
- Organizacje rządowe
- Instytucje badawcze
- Inne firmy
- Dane zgłaszane samodzielnie
Ustaw realistyczne cele jakości danych
Aby stale poprawiać jakość danych, ważne jest wyznaczenie realistycznych celów dotyczących jakości danych. Kierownictwo powinno rozumieć, gdzie istnieją potencjalne problemy i jak je rozwiązać. Ogólnie rzecz biorąc, problemy z jakością danych dotyczą przechwytywania danych, wprowadzania danych i skutecznego kodowania. Kierownictwo może następnie przekazać te cele swoim specjalistom ds. wprowadzania danych, którzy mogą pracować nad poprawą problemów.
Unikaj przeciążenia specjalistów od wprowadzania danych
Dla tych, którzy wprowadzają dane do arkuszy kalkulacyjnych i baz danych, łatwo się zmęczyć. Kiedy dana osoba nie jest bystra, łatwiej popełniać błędy. Dlatego ważne jest, aby nie przeciążać specjalistów od wprowadzania danych. Pracownicy ci potrzebują czasu, aby byli wydajni i dokładni. Jeśli trzeba wprowadzić dużo danych, praca może zostać rozłożona na pracowników lub rozłożona na kilka tygodni.
Dwukrotnie sprawdź wprowadzane dane
Przeglądanie danych to mądra praktyka, która pozwala wyłapać błędy. W jaki sposób Twoja firma obecnie sprawdza poprawność danych? Rozważ sposoby usprawnienia procesu, na przykład zatrudniając zespół specjalistów ds. zapewniania jakości, którzy mogą przejrzeć Twoją bazę danych. Możesz także użyć zautomatyzowanych narzędzi programowych, które będą generować raporty o błędach.
Utrzymuj pozytywne środowisko pracy
Zdrowe środowisko pracy skutkuje większą produktywnością i mniejszą liczbą błędów. Utrzymuj pozytywne środowisko pracy, które obejmuje regularne przerwy, działania łagodzące stres i łatwe do opanowania obciążenia pracą. Specjaliści od wprowadzania danych mają wysokie oczekiwania, a praca pod presją nie przynosi korzyści tej branży. To wtedy popełniane są błędy.
Jeśli nadal masz problemy z jakością danych, może to być Twoje rozwiązanie bazodanowe, a nie specjaliści od wprowadzania danych. Skontaktuj się z Arkware już dziś, aby dowiedzieć się więcej o uaktualnianiu bazy danych do czegoś nowego.
