Baza danych w postaci plików płaskich to zbiór danych przechowywanych w dwuwymiarowej bazie danych. Pliki te są przechowywane jako zwykły tekst i nie mają znaczników, oddzielając dane relacyjne przecinkiem. Bazy danych w postaci plików płaskich to nie to samo, co relacyjne bazy danych, które do przechowywania informacji używają wielu tabel. Możesz jednak importować płaskie pliki do programu Microsoft Access.
Dowiedzmy się więcej o bazach danych w postaci plików płaskich, ich strukturze i kiedy należy ich używać.
Zrozumienie baz danych plików płaskich
Plik płaski to prosta baza danych, w której podobne ciągi danych są przechowywane jako rekordy w tabeli. Microsoft Excel jest doskonałym przykładem bazy danych w postaci plików płaskich. W rzeczywistości stanowi 90 procent baz danych w postaci plików płaskich!
W programie Excel kolumny tabeli reprezentują jeden wymiar bazy danych, podczas gdy każdy wiersz jest osobnym rekordem. Ogólnie rzecz biorąc, pliki płaskie zawierają informacje alfanumeryczne i wymagają bardzo niewielkiego formatowania.
Aby pokazać różnicę między Microsoft Excel a relacyjną bazą danych, spójrzmy na ten przykład.
- Sklep detaliczny planuje przechowywać informacje o klientach w bazie danych. Jeśli wybiorą Excel, będą mieli tylko jedną tabelę, z każdym rekordem opisującym indywidualne zamówienie.
- Jeśli firma detaliczna wybierze relacyjną bazę danych, może mieć wiele tabel. Jeden może mieć identyfikator zamówienia, a drugi informacje o kliencie. Zamiast duplikować dane klienta, każde zamówienie odnosi się do odpowiedniego wpisu w tabeli klientów.
Jaka jest struktura programu Microsoft Excel
Płaska baza danych ma prostą strukturę. Pierwszy wiersz zawiera nazwę pola dla każdej kolumny, a każdy następny wiersz reprezentuje pojedynczy rekord. Każdy wiersz zawiera ten sam typ informacji. Informacje te są definiowane przez kolumny, które opisują typ danych i określają limit liczby znaków, które mogą znajdować się w informacjach w polu.
Kolumny są oddzielone przecinkiem lub tabulatorem i nie ma z góry określonych limitów liczby wierszy, które mogą istnieć. Dzięki prostej konfiguracji bazy danych Excel najlepiej nadają się do następujących celów:
- Pliki nazw i adresów
- Listy członków
- Spisy klas
- Informacje o kliencie
- Gracze zespołowy
- Dzienniki połączeń
Czy Microsoft Excel jest odpowiedni dla Ciebie? Skontaktuj się z Arkware, aby uzyskać konsultację
Dane, które mają nieskomplikowaną strukturę i zajmują mniej miejsca, mogą skorzystać z programu Excel. Ale jeśli masz złożone dane lub chcesz uniknąć nadmiarowości i duplikatów danych, na pewno będziesz musiał przejść na relacyjną bazę danych. Aby dowiedzieć się więcej o bazach danych w postaci plików płaskich, takich jak Excel, kiedy ich używać i jak zaimportować je do MS Access, skontaktuj się z Arkware już dziś.
