Kontynuując naszą serię porad — sztuczki i wskazówki dotyczące programu Microsoft Access, udostępniamy kilka dodatkowych elementów. Bieżące artykuły będą nadal koncentrować się na tabelach w bazie danych Access.
Przeglądanie danych w bazie danych programu Access może odbywać się na wiele sposobów. Formularze baz danych są zazwyczaj używane do przeglądania i edycji danych. Jednak program Access ma kilka opcji w tabeli programu Access dla tych, którzy są przyzwyczajeni do przeglądania danych w programie Excel o podobnym charakterze i wyglądzie.
Wiele z tych opcji znajduje się w jednym menu, gdy masz otwartą określoną tabelę programu Access. W tym miesiącu przedstawimy kilka z nich. Zobacz poniższy rysunek.
Jedną z opcji na liście rozwijanej „Więcej” jest opcja zamrożenia kolumn. Użytkownik może zamrozić lub zablokować jedną lub więcej kolumn. Jest to przydatne, gdy stół jest otwarty, dzięki czemu nie zapomnisz ani nie stracisz z oczu tego, na co patrzysz. Na powyższym rysunku możesz chcieć zawsze wyświetlić na przykład nazwę firmy, imię i nazwisko. Aby to zrobić, po prostu kliknij i przeciągnij, zaczynając od nagłówków kolumn> kliknij opcję „Więcej”, jak wspomniano> wybierz Zamroź pola. Po zakończeniu użytkownik może poruszać się od lewej do prawej i wyświetlać wszystkie informacje o firmie, jednocześnie blokując informacje kontaktowe.
Drugą opcją ułatwiającą przeglądanie jest możliwość zobaczenia całej nazwy pola poprzez poszerzenie nagłówków kolumn. Użytkownik może podświetlić kolumnę, a następnie wybrać opcję Szerokość pola. Pojawi się okno dialogowe. Zobacz poniższy rysunek.
Najlepszą opcją w tym momencie jest wybranie „Najlepszego dopasowania”. Spowoduje to dostosowanie szerokości kolumny do najszerszego elementu w wybranej kolumnie.
Wskazówka – Zamiast wykonywać powyższe czynności ręcznie, użytkownik może również kliknąć i przeciągnąć, aby podświetlić wszystkie kolumny, a następnie dwukrotnie kliknąć jedną z kolumn.
Spowoduje to dostosowanie wszystkich kolumn w tabeli do opcji „Najlepsze dopasowanie”.
Inną opcją przeglądania danych tabeli jest również wyświetlenie powiązanych tabel połączonych, w których ustanowiono relację między tabelami między jedną lub większą liczbą tabel. Ta relacja jest realizowana za pomocą opcji Relacja w menu głównym Narzędzia bazy danych. Należy to zrobić przed wyświetleniem relacji między tabelami w rzeczywistej tabeli. Zobacz poniższy rysunek.
W powyższym przykładzie użytkownik końcowy może zobaczyć rzeczywistą historię zamówień dla konkretnego klienta. Mogą być również dodatkowe stoliki. Dopóki znak „+” pojawia się w trybie arkusza danych, przypadek większej liczby powiązanych tabel nadal jest prawdziwy.
Zobacz poniższy rysunek dla przykładu z wieloma tabelami:
Po utworzeniu dowolnego układu zmiany w tabeli, a następnie zamkniesz tabelę, pojawi się okno dialogowe, jak pokazano na poniższym rysunku:
Należy pamiętać, że za każdym razem, gdy rekord jest aktualizowany w bazie danych i pojawia się tabela, formularz lub utracony fokus rekordu, powoduje to zapisanie danych w tym rekordzie. Powyższa wiadomość prosi o zapisanie układu Twojego stołu. Jeśli dokonałeś jakichkolwiek zmian w kolumnie lub wyglądzie, należy je zapisać po zamknięciu tabeli.
To tylko kilka wskazówek dotyczących oszczędzania czasu podczas korzystania z tabel programu Access. Jeśli nie wiesz, jak rozpocząć korzystanie z programu Microsoft Access, skontaktuj się z Arkware już dziś, aby uzyskać informacje na temat potrzeb związanych z bazą danych.
