10 technik tworzenia formularzy w programie Microsoft Access

Przydatne strategie tworzenia formularzy Microsoft Access w widoku projektu

Wysłane przez:Avantix Learning Team | Zaktualizowano 9 kwietnia 2021

Dotyczy:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 i 365 (Windows)

Zaoszczędzisz dużo czasu w programie Microsoft Access, jeśli możesz szybko i łatwo wybierać, przenosić i formatować kontrolki. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami, aby zaoszczędzić czas podczas projektowania formularzy w programie Access w widoku projektu.

Zalecany artykuł: 10 oszczędzających czas skrótów w Microsoft Access

1. Użyj motywów do formatowania

Zamiast wybierać kontrolki i formatowanie przez ręczną zmianę czcionek i kolorów, rozważ użycie motywów. Motywy składają się z czcionek i kolorów i są stosowane do całego formularza. Możesz uzyskać spójny wygląd całej bazy danych, jeśli użyjesz motywów zarówno dla formularzy, jak i raportów.

Aby zastosować motyw:

1. W widoku projektu kliknij kartę Projekt na wstążce.
2. Kliknij Motywy. Pojawi się menu.
3. Wybierz motyw (motyw ogólny). Możesz także wybrać Kolory i wybrać motyw kolorystyczny lub Czcionki i wybrać motyw czcionki.

2. Usuń kontrolki z układów kontrolnych

Firma Microsoft wprowadziła układy kontrolek w programie Access 2007. Układ kontrolki działa jak kontener. Obiekty w układzie kontrolki można przenosić tylko w układzie kontrolki, co może być frustrujące dla niektórych użytkowników programu Access.

Poniżej znajdują się elementy sterujące w układzie sterowania. Zwróć uwagę na ikonę w lewym górnym rogu.

Aby usunąć wszystkie elementy sterujące z układu elementów sterujących:

1. W widoku projektu kliknij kontrolkę w układzie kontrolki. Ikona powinna pojawić się w lewym górnym rogu układu sterowania.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kontrolkę w układzie kontrolki. Pojawi się menu.
3. Wybierz układ, a następnie usuń układ.

3. Przenieś elementy sterujące osobno

Podczas tworzenia formularza kontrolki są zwykle umieszczane w formularzu parami. Na przykład pole tekstowe ma powiązaną etykietę, która jest do niego dołączona. Jeśli przesuniesz pole tekstowe, zwykle etykieta przesuwa się razem z nim. Aby przenieść kontrolkę bez skojarzonej z nią kontrolki w widoku projektu, przeciągnij dowolną kontrolkę za lewy górny uchwyt. Jeśli to nie zadziała, kontrolka znajduje się w układzie kontrolki.

4. Oddzielne elementy sterujące

Jeśli chcesz oddzielić 2 elementy sterujące, takie jak etykieta i powiązane pole tekstowe:

1. W widoku projektu kliknij etykietę (która zazwyczaj jest kontrolką po lewej stronie).
2. Naciśnij Ctrl + X, aby go wyciąć.
3. Kliknij pusty obszar w formularzu.
4. Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić.

5. Wybierz wszystko

Możesz zaznaczyć wszystkie kontrolki w formularzu, naciskając Ctrl + A. Jeśli to nie zadziała, upewnij się, że na karcie Projekt na Wstążce wybrane jest narzędzie Wskaźnik lub Zaznaczanie.

6. Wybierz, klikając z wciśniętym klawiszem Shift

Możesz wybrać określone kontrolki, klikając każdy z nich z wciśniętym klawiszem Shift. Jeśli to nie zadziała, upewnij się, że narzędzie Wskaźnik lub Zaznaczanie jest wybrane na karcie Projekt na Wstążce.

7. Wybierz, przeciągając

Upewnij się, że na karcie Projekt na Wstążce wybrane jest narzędzie Wskaźnik lub Zaznaczanie. Przeciągnij wokół kontrolek, które chcesz wybrać.

8. Popychanie kontroli

Możesz podsuwać kontrolkę lub układ kontrolki w widoku projektu. Wybierz kontrolkę lub układ kontrolki i naciśnij Ctrl + klawisze strzałek.

9. Dodaj kontrolkę dla istniejącego pola

Możesz dodać kontrolkę dla istniejącego pola w źródle:

1. W widoku projektu kliknij opcję Dodaj istniejące pola na karcie Projekt na Wstążce. Pojawi się lista pól w źródle.
2. Przeciągnij pole na formularz.

10. Zajmij się błędem nazwy

W widoku formularza, jeśli #Name? pojawia się dla kontrolki (nie wszystkich kontrolek), najczęstszym problemem jest to, że kontrolka powiązana, taka jak pole tekstowe, nie jest powiązana z istniejącym polem. Zdarza się to często, gdy użytkownik wpisuje w polu tekstowym.

Aby dołączyć lub powiązać pole z kontrolką:

1. W widoku projektu kliknij kontrolkę wyświetlającą #Nazwa? błąd n Widok formularza.
2. Wyświetl właściwości, jeśli to konieczne. Możesz kliknąć kontrolkę prawym przyciskiem myszy i wybrać Właściwości z menu lub nacisnąć F4, aby wyświetlić właściwości.
3. W oknie Właściwości kliknij kartę Dane.
4. Z menu rozwijanego Źródło sterowania wybierz istniejące pole.

Tych 10 strategii możesz użyć również podczas projektowania raportów w programie Access.

Ten artykuł został opublikowany po raz pierwszy 7 lutego 2016 r. i został zaktualizowany pod kątem przejrzystości i treści.