Pola obliczeniowe mogą obliczać wartości z innych pól w tabeli, a także z wbudowanych funkcji programu Access.
Pola obliczeniowe to specjalny typ pola, który oblicza wartości z innych pól (lub wbudowanych funkcji programu Access), a następnie wyświetla wynik tego obliczenia. Typowym przykładem może być pomnożenie ceny pole o ilość pole.
W poniższym przykładzie podzielimy populację kraju przez jego powierzchnię lądową. To da nam gęstość zaludnienia (tj. ile osób na kilometr kwadratowy mieszka w tym kraju).
-
Wybierz opcję pola obliczanego
Otwórz tabelę w widoku arkusza danych i przewiń do pola z prawej strony.
Kliknij Kliknij, aby dodać nagłówek pola i wybierz Pole obliczeniowe z menu rozwijanego, a następnie wybierz żądany typ danych dla wyniku.
Uruchomi się Konstruktor wyrażeń.
Możesz to również zainicjować, wybierając Więcej pól> Pole obliczeniowe ze Wstążki (na Polach zakładka).
-
Wprowadź wyrażenie
Użyj Konstruktora wyrażeń, aby zbudować żądane obliczenia.
Lub po prostu wpisz wyrażenie, jeśli już wiesz jak.
W tym przykładzie dzielimy Populację pole obok Obszaru pole. Więc wpisujemy [Populacja] / [Obszar] . Robimy to, aby móc obliczyć liczbę osób na kilometr kwadratowy.
Kliknij OK po wprowadzeniu wyrażenia.
-
Wprowadź nazwę pola
Program Access podświetli nagłówek pola, aby można było wprowadzić nazwę.
Śmiało i wprowadź nazwę pola.
-
Twoje pole obliczeniowe
Obliczone pole jest teraz kompletne.
Może być konieczne poszerzenie pola w celu wyświetlenia wartości.
Modyfikacje
-
Zaokrąglanie liczb
Jeśli twoje pole obliczeniowe zawiera zbyt wiele miejsc po przecinku (lub za mało), możesz to łatwo dostosować.
Po prostu wybierz pole, a następnie upewniając się, że Pola jest wybrana na Wstążce, kliknij jedną z małych ikon zaokrąglania (w Formatowanie sekcji Wstążki).
Aby zmniejszyć liczbę miejsc po przecinku, kliknij ikonę po prawej stronie. Aby zwiększyć, kliknij lewą.
-
Zmodyfikuj wyrażenie
Możesz uruchomić Konstruktora wyrażeń, jeśli chcesz zmodyfikować wyrażenie.
Aby to zrobić, wybierz pole obliczeniowe, które chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij Modyfikuj wyrażenie na Wstążce (na Polach zakładka).
