Access
 sql >> Baza danych >  >> RDS >> Access

10 oszczędzających czas skrótów w Microsoft Access

Użyj tych świetnych skrótów, aby zaoszczędzić czas w dostępie

Dotyczy:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 i 365 (Windows)

Oszczędzaj czas w programie Access, korzystając z tych wspaniałych skrótów klawiaturowych. Będą one działać w większości wersji programu Access z niewielkimi zmianami. Zakładamy, że używasz już standardowych skrótów, takich jak Ctrl + P do drukowania, Ctrl + S do zapisywania i Ctrl + C do kopiowania.

1. Powiększ

Okno dialogowe powiększenia można wyświetlić w wielu obiektach w programie Access — w polu tabeli w widoku arkusza danych, w wierszu kryteriów lub wierszu pola w zapytaniu, a nawet we właściwościach tabel, zapytań, formularzy i raportów. Po prostu kliknij miejsce, które chcesz powiększyć i naciśnij Shift + F2. Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wprowadzić dane lub wyrażenie. Możesz zmienić rozmiar czcionki w oknie dialogowym powiększenia, aby praca była jeszcze łatwiejsza.

2. Wyświetl Konstruktora wyrażeń

Możesz użyć tego skrótu również w wielu obiektach w programie Microsoft Access — w wierszu pola w zapytaniu oraz w określonych właściwościach tabel, zapytań, formularzy i raportów. Po prostu kliknij miejsce, w którym chcesz utworzyć wyrażenie i naciśnij Ctrl + F2. Pamiętaj, że ten skrót nie działa w kontrolce w widoku projektu w formularzu lub raporcie. Aby użyć tej sztuczki, musisz kliknąć określone właściwości.

3. Zamknij bieżący obiekt

Naciśnij Ctrl + W.

4. Przejdź do widoku formularza w formularzu

W widoku projektu naciśnij klawisze Ctrl + kropka (.). Jeśli będziesz naciskać Ctrl + kropka (.), dostęp będzie przechodził między różnymi widokami formularza. Możesz także nacisnąć klawisz F5, aby przejść z widoku projektu do widoku formularza.

5. Wybierz wszystkie kontrolki w formularzu lub raporcie

Aby wybrać wszystkie kontrolki w widoku projektu w formularzu lub raporcie, naciśnij Ctrl + A.

6. Pokaż/ukryj arkusz właściwości

Aby pokazać/ukryć arkusz właściwości w widoku projektu, naciśnij F4.

7. Pokaż/ukryj listę pól

Aby wyświetlić/ukryć listę pól w widoku projektu w formularzach lub raportach, naciśnij Alt + F8.

8. Pokaż/ukryj okienko nawigacji

Aby pokazać lub ukryć panel nawigacji, naciśnij F11.

9. Dodaj lub usuń rekord w widoku arkusza danych lub widoku formularza

Aby dodać nowy rekord w widoku arkusza danych lub widoku formularza, naciśnij klawisze Ctrl + znak plus (+). Aby usunąć rekord w widoku arkusza danych lub widoku formularza, naciśnij Control + znak minus (-).

10. Szybko przechodź między obszarami okna

F6 to świetny skrót w programie Access. Działa podobnie w poprzednich wersjach.

W widoku projektu w tabelach, zapytaniach, formularzach i raportach naciskaj klawisz F6, aby przechodzić między panelem projektu, dolnym oknem (tabelami i zapytaniami), właściwościami (jeśli jest otwarty), okienkiem nawigacji (jeśli jest otwarty), kontrolkami widoku w oknie Stan pasek i klawisze dostępu na Wstążce.


  1. Database
  2.   
  3. Mysql
  4.   
  5. Oracle
  6.   
  7. Sqlserver
  8.   
  9. PostgreSQL
  10.   
  11. Access
  12.   
  13. SQLite
  14.   
  15. MariaDB
  1. Jakie są 6 głównych składników programu Microsoft Access?

  2. Powody, dla których należy optymistycznie patrzeć na przyszłość Microsoft Access

  3. Jak program Access komunikuje się ze źródłami danych ODBC? Część 2

  4. Dołącz do mnie na Microsoft Access z sesją Akademii SQL Server

  5. Czy Twoi pracownicy pracują zdalnie? Oto jak zapewnić bezpieczeństwo danych.