Jak utworzyć proste zapytanie wybierające w widoku projektu w programie Access 2016

Opcja Projekt zapytania to w zasadzie „Widok projektu” dla zapytań. Oferuje więcej opcji tworzenia zapytań niż Kreator zapytań.

Podczas tworzenia zapytania możesz kliknąć przycisk Kreator zapytań lub przycisk Projekt zapytania.

Kreator zapytań jest dobry dla początkujących, którzy dopiero próbują opracować podstawowe zapytanie.

Jednak po kilkukrotnym użyciu Kreatora zapytań prawdopodobnie zrozumiesz już wystarczająco dużo tworzenia zapytań, aby przejść do widoku projektu.

Kliknięcie Projekt zapytania przycisk przeniesie Cię do widoku projektu. Widok projektu umożliwia szybkie budowanie zapytania, testowanie go, modyfikowanie, ponowne testowanie itd., ile tylko potrzebujesz.

Gdy zrozumiesz podstawowe elementy składowe widoku projektu, prawdopodobnie nigdy nie będziesz chciał ponownie używać Kreatora zapytań do tworzenia prostych zapytań.

Oto jak utworzyć proste zapytanie wybierające za pomocą Query Design.

Uruchom widok projektu zapytania

Kliknij Projekt zapytania z Utwórz na wstążce.
Wybierz tabele

Wybierz każdą tabelę potrzebną w zapytaniu i kliknij Dodaj aby dodać go do zapytania.

Po dodaniu wszystkich potrzebnych tabel kliknij Zamknij aby zamknąć okno dialogowe.

W tym przykładzie dodaję Miasto tabeli i Kraju tabela.
Dodaj pola

Jesteśmy teraz w widoku projektu.

Górne okienko to okienko diagramu. Zawiera tabele, które wybraliśmy w poprzednim kroku. Są to tabele, z których możemy skorzystać w zapytaniu.

Dolne okienko to okienko zapytań. Zawiera pola, których faktycznie użyjemy w zapytaniu, a także wszelkie określone przez nas kryteria filtrowania.

Kliknij dwukrotnie pole z tabeli w górnym okienku, aby pojawiło się w dolnym okienku. Zrób to dla każdego pola, które chcesz w zapytaniu.

Domyślnie Pokaż zaznaczona opcja (w dolnym okienku). Oznacza to, że pole zostanie wyświetlone po uruchomieniu zapytania.

Możesz uruchomić zapytanie teraz, jeśli chcesz. Jednak w większości przypadków prawdopodobnie będziesz chciał dodać do zapytania pewne kryteria filtrowania.
Wprowadź kryteria

Teraz, gdy dodaliśmy pola do uwzględnienia w zapytaniu, możemy dodać kryteria względem tych pól.

Aby określić porządek sortowania, kliknij Sortuj wiersz dla pola, według którego chcesz sortować, i wybierz Rosnąco lub Malejąc .

Aby zastosować kryteria filtrowania względem pola, dodaj te kryteria do Kryteria wiersz dla tego pola.

W tym przykładzie zapytanie zwróci wszystkie miasta, których populacja jest większa lub równa 7 milionom. Posortuje je również według populacji w kolejności malejącej.

Możesz także odznaczyć Pokaż opcja zastosowania kryteriów do pola, które w rzeczywistości nie jest wyświetlane w wynikach.

Na przykład możemy zmodyfikować nasze zapytanie, aby populacja nie była wyświetlana w wynikach, mimo że jest używana jako kryterium filtrowania.
Uruchom zapytanie

Kliknij !Uruchom na Wstążce, aby uruchomić zapytanie.

Możesz również uruchomić zapytanie, po prostu przełączając się do widoku arkusza danych za pomocą przycisku Widok na Wstążce lub ikony widoku arkusza danych w prawym dolnym rogu programu Access.
Wynik

Zapytanie wyświetla wyniki w widoku arkusza danych.

Wszystkie pola, które miały Pokaż zaznaczone są wyświetlane.

Wszystkie kryteria są również stosowane. W naszym przykładzie wyświetlane są tylko miasta o populacji co najmniej 7 milionów. Ponadto wyświetlane są wszystkie trzy pola, posortowane według populacji w porządku malejącym.

Możesz przełączać się między widokiem arkusza danych a widokiem projektu, aby modyfikować/testować zapytanie tak często, jak chcesz.

Zapisz zapytanie

Jeśli planujesz ponownie uruchomić zapytanie w przyszłości, powinieneś je zapisać.

Zapisywanie zapytania jest takie samo, jak zapisywanie każdego innego obiektu bazy danych.

Zainicjuj monit „Zapisz”

Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę zapytania i wybierz Zapisz z menu kontekstowego.

Możesz również zamknąć zapytanie, aby zainicjować
Nazwij zapytanie

Podaj nazwę zapytania i kliknij OK .
Zapisane zapytanie

Zapytanie zostało teraz dodane do lewego okienka nawigacji, pod Zapytaniem nagłówek (chyba że dostosowałeś dostęp, aby wyświetlać różne rzeczy w inny sposób).

Po zapisaniu możesz wrócić i zmodyfikować zapytanie w dowolnym momencie, klikając je prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybierając Widok projektu .