Microsoft Access ma prawie 30 lat, ale nadal jest bardzo aktualny. Niektóre firmy używają programu Access do wszystkich swoich potrzeb związanych z bazami danych, podczas gdy inne utrzymują go jako interfejs do bardziej udanych komercyjnie systemów zarządzania bazami danych, takich jak SQL Server. Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się używać programu Access, możesz oczekiwać niezawodnego narzędzia zwiększającego produktywność, które jest opłacalne i łatwe w użyciu.
Poniżej znajduje się dziesięć najlepszych funkcji programu Microsoft Access, które doceniamy.
1. Zmodernizowane szablony
Microsoft Access oferuje zmodernizowane i uproszczone szablony, które pozwalają tworzyć piękne bazy danych bez konieczności znajomości kodu komputerowego. Wybieraj z szerokiej gamy szablonów do śledzenia zapasów, zarządzania projektami, obsługi klienta i nie tylko. W ciągu kilku minut będziesz mieć gotową bazę danych, która będzie dla Ciebie działać!
2. Relacje
Relacja w programie Access umożliwia łączenie danych z dwóch oddzielnych tabel. Ogólnie rzecz biorąc, tabele można powiązać na trzy różne sposoby:jeden do jednego, jeden do wielu lub wiele do wielu. Relacje nie tylko tworzą połączenia między tabelami, ale także pomagają zapobiegać brakowaniu danych i szybko określać wyniki zapytania.
3. Klucze podstawowe
Klucze podstawowe to pola, których wartość jest unikalna w całej tabeli. Tabela może mieć tylko jeden klucz podstawowy. MS Access utworzy dla Ciebie klucz podstawowy podczas tworzenia tabeli lub możesz utworzyć własny.
4. Widok za kulisami
Widok Backstage jest tym, co widzisz, gdy otwierasz program Access, ale nie otwierasz bazy danych. Podoba nam się ta funkcja, ponieważ użytkownicy mogą wykonywać różne zadania, takie jak otwieranie istniejącej bazy danych lub tworzenie nowej, bez konieczności wychodzenia z interfejsu.
5. Makra
Makro to narzędzie, które automatyzuje zadania i dodaje funkcjonalność do różnych części bazy danych, w tym formularzy, raportów i kontrolek. Makra oszczędzają czas i automatyzują często wykonywane zadania, takie jak otwieranie i zamykanie formularzy oraz uruchamianie raportów.
6. Tabele
Tabele programu Access wyglądają podobnie do arkusza kalkulacyjnego programu Excel, ale zamiast wierszy i kolumn są nazywane rekordami i polami. Ponadto program Access przechowuje dane inaczej niż w arkuszu kalkulacyjnym. Tworzona jest jedna tabela do śledzenia każdego rodzaju informacji, aby uniknąć nadmiarowości.
7. Formularze
Kolejną fajną funkcją MS Access są formularze. Formularze umożliwiają przeglądanie, wprowadzanie i edycję danych w jednym wierszu naraz. Formularz zazwyczaj zawiera przyciski poleceń i kontrolki do wykonywania innych zadań, takich jak wysyłanie danych do innego narzędzia.
8. Raporty
Raporty umożliwiają przeglądanie, formatowanie i podsumowywanie informacji w Twojej bazie danych. Na przykład możesz utworzyć prosty raport adresów kontaktów lub raport inwentaryzacji w okresie świątecznym. Masz również możliwość sortowania, grupowania i podsumowywania danych w swoich raportach.
9. Zapytania
Zapytanie to żądanie wyników danych. Możesz użyć zapytania, aby odpowiedzieć na pytanie, wykonać obliczenia, połączyć dane i nie tylko. W programie Access zapytania są bardzo wszechstronne i umożliwiają pobieranie informacji z różnych tabel i łączenie ich w celu wyświetlenia w raporcie.
10. Moduły
Ostatnią cechą, którą uwielbiamy w MS Access, jest moduł. Moduły to zbiory deklaracji, instrukcji i procedur, które są przechowywane razem jako jednostka. Moduły są podobne do makr w tym sensie, że zapewniają większą funkcjonalność. Do pisania modułów będziesz musiał używać języka VBA.
Microsoft Access nadal jest niezawodnym narzędziem zwiększającym produktywność dla firm. Jeśli Twoja firma wymaga MS Access, skontaktuj się z Arkware już dziś. Nasi eksperci pomogą Ci w pełni wykorzystać oprogramowanie, aby Twoja firma działała jak najefektywniej!
