Bazy danych są bardzo ważne dla firm, ponieważ przekazują informacje, śledzą profile klientów i monitorują stany magazynowe produktów. Dzięki tym informacjom możesz poprawić wydajność, podejmować decyzje oparte na danych i uniknąć nadmiarowości. Jednak Twoja baza danych może być tylko tak niezawodna, jak ją tworzysz. Poniżej 10 porad i wskazówek, które pomogą Ci zarządzać wydajną bazą danych.
1. Utwórz kopię zapasową wszystkiego
Pilnuj swoich kopii zapasowych, aby zapobiec utracie danych. Możesz to zrobić, tworząc kopię zapasową danych w chmurze, zapisując je na zewnętrznym dysku twardym lub umieszczając na dysku flash. Zalecamy tworzenie kopii zapasowych w chmurze, ponieważ jest ona bezpieczna i zautomatyzowana.
2. Priorytetowe bezpieczeństwo danych
Dane muszą być zabezpieczone, zarówno fizycznie, jak i wirtualnie. Powinieneś także zaszyfrować wszystkie dane na wypadek, gdybyś kiedykolwiek został zhakowany. Pamiętaj, aby zainwestować w wielowarstwową ochronę, która obejmuje zapory ogniowe, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, oprogramowanie antywirusowe i regularne szkolenia w zakresie bezpieczeństwa.
3. Zapewnij zgodność
Upewnij się, że znasz najnowsze zasady i przepisy dotyczące danych. Na przykład ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) nakłada surowe wymagania, jeśli chodzi o gromadzenie i wykorzystywanie danych użytkownika. Jeśli nie zastosujesz się do tych zasad, możesz zostać ukarany wysoką grzywną.
4. Utwórz plan odzyskiwania danych
Nawet najlepsze zasady bezpieczeństwa danych mogą paść ofiarą ataku. Utwórz plan odzyskiwania danych, aby wiedzieć, co zrobić w przypadku katastrofy. Twój plan powinien zawierać takie rzeczy, jak kto jest odpowiedzialny za dane i kroki, które należy podjąć w przypadku naruszenia.
5. Standaryzacja zasad wprowadzania danych
Upewnij się, że wszyscy w miejscu pracy są odpowiednio przeszkoleni w zakresie wprowadzania danych. Nawet najmniejsze błędy mogą być szkodliwe podczas pracy z dużymi zestawami danych.
6. Zbieraj tylko to, czego potrzebujesz
To, że możesz zbierać dane, nie oznacza, że powinieneś. Zbieraj tylko potrzebne informacje. Ułatwia to zrozumienie Twoich danych i zachowanie zgodności z najnowszymi przepisami dotyczącymi prywatności.
7. Udostępnij swoje dane
Nie blokuj swojej bazy danych dla innych. Użytkownicy powinni mieć pewien dostęp do Twojej bazy danych, aby mogli używać i stosować gromadzone przez Ciebie informacje.
8….Ale bądź mądry, jeśli chodzi o przyznawanie dostępu
Oczywiście nie chcesz przyznawać dostępu całej swojej firmie. Wybieraj selektywnie, komu dajesz dostęp, i modyfikuj ich uprawnienia, aby mogli wykonywać tylko określone czynności w bazie danych.
9. Aktualizuj wszystko
Dbaj o aktualność bazy danych, natychmiast dodając nowe dane, usuwając informacje, które nie są już potrzebne i normalizując bazę danych (pozwala to uniknąć zbędnych danych). Upewnij się również, że śledzisz wszystkie aktualizacje.
10. Uzyskaj pomoc od eksperta ds. baz danych
Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu, zarządzaniu lub aktualizowaniu bazy danych, skontaktuj się z ekspertem ds. baz danych w celu uzyskania pomocy. Posiadanie tych usług pod ręką zapewnia, że zawsze korzystasz z najlepszej wersji swojej bazy danych.
Arkware to firma zajmująca się programowaniem baz danych, która buduje i utrzymuje bazy danych dla naszych klientów. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zarządzać wydajną bazą danych dla Twojej firmy.
