Rozważasz dodanie systemu zarządzania danymi do swojej firmy lub organizacji? System zarządzania danymi lub DBMS to jeden ze sposobów organizowania danych. Wiele firm zaczyna używać arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania informacjami, ale może to stać się nużące i kłopotliwe w miarę rozwoju firmy. Nie oznacza to, że powinieneś całkowicie pozbyć się programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Excel, ale korzystanie z systemu baz danych, takiego jak Microsoft Access, może pomóc Ci być bardziej wydajnym i odnoszącym sukcesy.
Przyjrzyjmy się korzyściom płynącym z używania DBMS do organizowania danych Twojej firmy.
Ulepszone bezpieczeństwo danych
Bazy danych są bezpieczniejsze niż arkusze kalkulacyjne, co jest ważne, biorąc pod uwagę, że zwykle zawierają one poufne informacje, takie jak informacje o klientach, dane finansowe, transakcje i inne. Aby Twoja baza danych Access była jak najbardziej bezpieczna, zaleca się szyfrowanie danych. Aby to zrobić, musisz ustawić hasło. W programie Access 2016, najnowszej dostępnej wersji, szyfrowanie jest ulepszone w celu zapewnienia lepszej ochrony.
Ulepszone udostępnianie danych
Co za frajda z danych, jeśli nie możesz się nimi podzielić z innymi członkami zespołu? System zarządzania danymi, taki jak Access, umożliwia szybkie i wydajne udostępnianie danych. Istnieje wiele sposobów udostępniania baz danych, dlatego ważne jest, aby przeprowadzić badania. Na przykład możesz udostępniać dane za pomocą folderów sieciowych, chociaż daje to najmniej opcji. Z drugiej strony możesz udostępniać bazy danych na serwerze, który oferuje najwięcej funkcjonalności. Jednak do tego potrzebny jest produkt serwerowy bazy danych.
Lepsza integracja danych
Trudno jest podejmować decyzje oparte na danych w organizacji, jeśli nie masz pełnego obrazu tego, co się dzieje. DBMS zapewnia zintegrowany obraz tego, co dzieje się z Twoimi operacjami. Dzięki dokładnym i kompletnym informacjom możesz podejmować pewne decyzje. Oczywiście, aby uzyskać najlepszą integrację, upewnij się, że używasz odpowiedniego systemu zarządzania i narzędzi do zarządzania.
Zwiększona produktywność
To zrozumiałe, jak zwiększa się produktywność, gdy masz DBMS, który utrzymuje wszystko w porządku! Niezależnie od tego, czy potrzebujesz generować raporty, śledzić stany magazynowe, przeglądać wcześniejsze faktury, czy po prostu podejmować szybkie decyzje, możesz to zrobić za pomocą systemu zarządzania bazą danych. Ponadto bazy danych są niezawodne i regularnie aktualizowane, więc możesz oczekiwać najbardziej aktualnych dostępnych informacji.
Systemy zarządzania bazami danych sprawiają, że firmy i organizacje są szybsze i lepsze. Przeniesienie wszystkich danych do czegoś takiego może być onieśmielające, ale możesz być pewien, że będzie to tego warte. Aby pomóc, skontaktuj się z firmą zajmującą się programowaniem baz danych, taką jak Arkware. Pomagamy firmom wybrać najlepszy DBMS dla ich potrzeb, niezależnie od tego, czy jest to Access, MySQL czy inne. Zadzwoń do nas już dziś, aby dowiedzieć się więcej.
