W programie Microsoft Access istnieją trzy typy relacji:jeden-do-wielu, wiele-do-wielu i jeden-do-jednego. Relacje tabel są używane z różnych powodów, takich jak informowanie o projektach zapytań, formularzy i raportów. Na szczęście MS Access ułatwia tworzenie relacji między tabelami przed opracowaniem innych obiektów bazy danych.
Przyjrzyjmy się bliżej trzem różnym sposobom powiązania danych w jednej tabeli z danymi w innej tabeli.
Relacja jeden-do-wielu
Relacja jeden-do-wielu jest najczęstszym typem relacji. Oznacza to, że Tabela A zawiera wiele pasujących rekordów w Tabeli B, ale Tabela B ma tylko jeden pasujący rekord w Tabeli A.
Spójrzmy na przykład. Jeśli prowadzisz firmę zajmującą się sprzedażą domowych szalików, informacje o kliencie znajdą się w Tabeli A. Może im zostać przypisany numer identyfikacyjny lub możesz podać ich imię i nazwisko. W Tabeli B wymieniasz ich zamówienia. Niektórzy klienci mogą mieć jedno lub dwa zamówienia, podczas gdy inni będą mieć 10 lub więcej. Jednak przechodząc z Tabeli B do Tabeli A, rekordy w Tabeli B zawsze będą pasować do tylko jednego rekordu.
Relacja wiele do wielu
Relacja wiele-do-wielu jest nieco bardziej skomplikowana. Musisz wziąć pod uwagę obie strony relacji, ponieważ Tabela A i Tabela B będą zawierać wiele rekordów.
Aby ta relacja działała, potrzebna jest trzecia tabela, zwana tabelą skrzyżowań. Ta tabela jest odpowiedzialna za wyjaśnienie różnych relacji, które mogą wystąpić. Korzystając z powyższego przykładu, oznaczałoby to, że dla każdego zamówienia może być wiele produktów, a dla każdego produktu może być wiele zamówień.
Relacja jeden-do-jednego
W relacji jeden-do-jednego rekordy w Tabeli A mają tylko jeden pasujący rekord w Tabeli B i na odwrót. Relacja ta nie występuje często, ponieważ powiązane w ten sposób informacje mogą być przechowywane w tej samej tabeli. Jeśli jednak masz tabelę z wieloma polami lub chcesz oddzielić niektóre informacje, możesz skorzystać z relacji jeden-do-jednego.
Relacje w świecie rzeczywistym są skomplikowane, podobnie jak relacje w programie Access! Jeśli masz pytania dotyczące tworzenia relacji między tabelami, zadzwoń do zespołu Arkware. Jesteśmy ekspertami od relacji – że tak powiem – i pomożemy Ci przezwyciężyć Twoje problemy i wyjść silniejszy po drugiej stronie!
