Do April Rassa , wiceprezes ds. marketingu, Progressly
Silosy danych stały się plagą XXI wieku. Poza kosztami związanymi z koniecznością ich cofnięcia, posiadanie danych rozdzielonych w różnych bazach danych i programach zamiast w pełni zintegrowanych również znacznie zmniejsza wydajność i produktywność.
Gdy dane Twojej firmy znajdują się w oddzielnych, niekomunikujących się systemach, ograniczasz zdolność firmy do pełnego wykorzystania informacji i wykorzystania ich do takich celów, jak wgląd operacyjny i przejrzystość. Generujesz też dodatkową pracę, ponieważ kiedy przychodzi czas na faktyczne wykorzystanie danych, okazuje się, że jedynym sposobem dzielenia się wiedzą z innymi działami są ręczne, nieefektywne metody, takie jak arkusze kalkulacyjne, e-mail lub czat.
Aby rozwiązać problem z danymi, potrzebujesz płynnych, elastycznych procesów i ujednoliconego systemu ewidencji, który zapewnia pełną przejrzystość i odpowiedzialność, jednocześnie promując współpracę i umożliwiając bezpieczny dostęp.
Oto pięć głównych rzeczy, które firmy mogą wdrożyć, aby lepiej zarządzać swoimi danymi i wykorzystywać je:
1. Zakwestionuj status quo
Pierwszym krokiem do odblokowania danych jest zadawanie trudnych pytań, dlaczego w ogóle korzystasz z konkretnego systemu i ocenianie, jak dobrze on dla Ciebie działa. Rozważ następujące pytania:
- Jak różne systemy wykorzystują swoje dane?
- Ile lat mają dane?
- Kto utworzył system przechowywania tych danych?
Dość często zmiany przywództwa następują bez zmian systemowych, a gdy firma przeszła przez pewną liczbę liderów, nagle zdają sobie sprawę, że ich systemy wymagają pilnej aktualizacji.
2. Usprawnij operacje dzięki elektronicznemu gromadzeniu danych
Usunięcie danych z izolowanych systemów, w tym z papieru, oraz usunięcie danych z oszczędzających czas, ręcznych procesów jest absolutnie kluczowe. Procesy ręczne, takie jak arkusze kalkulacyjne, są niezwykle czasochłonne, a także powodują nadmiarowość pracy, gdy dostęp między działami staje się niemożliwy. Przechodząc na technologię cyfrową, od razu umieszczasz swoje dane w znacznie lepszej pozycji do analizy, porównań, a tym samym do wykorzystania ich w celu usprawnienia wydajności i stworzenia rodzaju transformujących spostrzeżeń, które może stworzyć tylko udostępnianie danych.
3. Znajdź sposoby na bardziej elastyczną, otwartą i wspólną pracę
Znaczna część poprawy sposobu przechowywania danych i zarządzania nimi w rzeczywistości nie dotyczy Twoich danych, ale Twoich ludzi . Kiedy tworzysz atmosferę współpracy i współdziałania między działami, przygotowujesz grunt do unsilosowania danych. Gdy zespoły łączą i dzielą się celami oraz tworzą wielofunkcyjne inicjatywy, będą musiały być w stanie wykorzystywać swoje dane do realizacji tych inicjatyw, co oznacza rozbicie tych silosów danych.
4. Champion Digital Inclusion wewnątrz i na zewnątrz organizacji
Również na ludziach Strona opowiada się za integracją cyfrową w całej organizacji, w tym ze strony klientów i dostawców w łańcuchu dostaw. Zmiana w systemach powinna być postrzegana jako przedsięwzięcie holistyczne. Nie możesz zmienić jednej części bez zmiany pozostałych. Kiedy rozpoczynasz misję uwolnienia silosów danych, upewnij się, że twoi dostawcy są świadomi tego, co planujesz zrobić i wyposaż ich w swoją wiedzę i świadomość separacji informacji, aby mogli nadążyć za nowym tempem, stworzymy z cyfryzacji i odfiltrowania Twoich danych.
5. Pozbądź się starszych systemów
Stare systemy mogą bardzo szybko stać się przestarzałe. Ale jeszcze bardziej przerażające jest to, że nie stają się przestarzałe — kiedy nadal ciągną w dół resztę Twojej organizacji po prostu dlatego, że w ten sposób robisz rzeczy i w ten sposób wszystko przebiega bezproblemowo. Wolni pracownicy starszych systemów lub strumieni pracy, które ograniczają sposób, w jaki konsumują i reagują na zmiany biznesowe. Podejmij ryzyko związane z nowszymi technologiami i wdrażaj je stopniowo, aby zapewnić przyjęcie pracowników i ograniczyć obawy przed zmianą lub transformacją. Kiedy chcesz przełamać schemat, Twoje możliwości rosną wykładniczo i wyposażasz swoją firmę w zdolność do ochrony przed cyfrowymi zakłóceniami.
Dane niesilosowane to potężne dane
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że kiedy usuwasz silosy, wzmacniasz je. Zwalniasz go do analizy i tworzenia zaawansowanych informacji, takich jak odkrywanie szybszych i wydajniejszych sposobów świadczenia usług, skalowanie w górę lub w dół przy minimalnym wpływie, dostosowywanie się do pojawiających się potrzeb biznesowych w miarę ich pojawiania się, poprawa bezpieczeństwa pracy środowisko, zapewniając lepsze wrażenia klientów i zwiększając wynik finansowy.
O autorze
Kwiecień Rassa kieruje marketingiem produktów i rozwojem w Progressly, pierwszym na świecie rozwiązaniu do zarządzania wydajnością operacyjną w chmurze. Rassa ma ponad 15-letnie doświadczenie w zarządzaniu w różnych branżach i jest silnym orędownikiem ogólnego doświadczenia klienta.
# # #
Ten artykuł został nadesłany. © Developer.com, wszelkie prawa zastrzeżone.
