Możesz użyć Menedżera tabel połączonych, aby zaktualizować połączone tabele o wszelkie zmiany strukturalne z tabeli źródłowej. Możesz go również użyć do wyeksportowania listy połączonych tabel do Excela.
Menedżer tabel połączonych umożliwia zarządzanie dowolną tabelą połączoną, która może znajdować się w bazie danych programu Access. Może to obejmować tabele, które są połączone jako część podzielonej bazy danych Access lub tabele, które są połączone z innym źródłem.
Jednym z głównych celów Menedżera tabel połączonych jest pomoc w aktualizacji tabel połączonych, gdy nastąpi zmiana w źródłowej bazie danych, która ma wpływ na nasze tabele połączone.
Menedżera tabel połączonych można użyć, gdy źródłem jest baza danych programu Access, która została przeniesiona do innej lokalizacji. Możesz go również użyć, gdy definicja tabeli źródłowej zmieni się w SQL Server lub innym systemie.
Zmiana strukturalna w tabeli serwera SQL
Jeśli masz połączoną tabelę z bazą danych SQL Server i nastąpiła strukturalna zmiana w tej tabeli na końcu SQL Server (na przykład dodana nowa kolumna), musisz zaktualizować połączoną tabelę, aby odzwierciedlić zmianę.
-
Nowa kolumna w SQL Server
W tym przykładzie nowa kolumna (o nazwie Biografia ) został dodany do Wykonawców tabela w SQL Server.
W następnym kroku przełączymy się na bazę danych Access i zaktualizujemy połączone tabele.
-
Otwórz Menedżera połączonych tabel w programie Access
Ta tabela została otwarta po kolumna została dodana w SQL Server, ale jak widać, nowej kolumny nigdzie nie widać.
Naprawimy to teraz.
Kliknij prawym przyciskiem myszy połączony stół i wybierz Menedżer połączonych tabel .
Możesz także użyć Menedżera połączonych tabel przycisk na Wstążce (z Dane zewnętrzne zakładka.
-
Wybierz tabele do aktualizacji
Wybierz tabele do aktualizacji i kliknij OK .
-
Zamknij wiadomość o sukcesie
Po zaktualizowaniu połączonych tabel pojawi się komunikat o powodzeniu.
Kliknij OK aby zamknąć wiadomość.
-
Zamknij Menedżera połączonych tabel
Kliknij Zamknij aby zamknąć Menedżera połączonych tabel.
-
Sprawdź, czy zadziałało
Jeśli połączony stół był już otwarty, zamknij go i otwórz ponownie.
Zmiana powinna teraz zostać odzwierciedlona w połączonej tabeli.
Baza danych dostępu zaplecza została przeniesiona?
Możesz także użyć Menedżera połączonych tabel, gdy źródłowa baza danych zostanie przeniesiona.
Na przykład, jeśli masz tabele połączone z wewnętrzną bazą danych Access i przeniesiesz tę wewnętrzną bazę danych, będziesz musiał zaktualizować te połączone tabele w zewnętrznej bazie danych, aby wskazywały nową lokalizację.
Aby to naprawić, użyj Menedżera połączonych tabel w taki sam sposób, jak w powyższym przykładzie. Jedyna różnica polega na tym, że wymagany jest dodatkowy krok (aby przejść do nowej lokalizacji pliku źródłowej bazy danych).
Zobacz Aktualizuj połączone tabele po zmianie lokalizacji zaplecza, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.
Eksportuj listę połączonych tabel do Excela
Jeśli chcesz wyeksportować listę połączonych tabel do programu Excel, możesz to zrobić za pomocą Menedżera połączonych tabel.
Po prostu użyj Eksportuj do Excela w Menedżerze połączonych tabel.
Zobacz Eksportowanie listy połączonych tabel do programu Excel, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.
